Adjoint(e) administratif(ve)

* L’emploi du masculin dans la présentation du poste est utilisé seulement pour alléger le texte.

Offre d’emploi

Poste: Adjoint(e) administratif(ve)
Horaire: Temps plein
Salaire: À discuter
Date: Dès que possible
Durée: Permanent
Lieu d’emploi: À discuter (majoritairement télétravail)

Description des tâches

Pour assurer son développement, Éditions iNSPIRATION Publishings, maison d’édition officielle du District Québec, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve) motivé, organisé et qui cherche à évoluer dans un milieu stimulant!
Parmi les différentes tâches à accomplir, le candidat :

• Assure le lien avec les différents distributeurs, auteurs et clients professionnels ;
• Suit les objectifs de placement et les plans d’action ;
• Gère la création et la mise à jour des produits sur les sites web, utilise le logiciel de stock pour les opérations commerciales.
• Confirme les dates de livraison, les quantités et les prix ;
• Établi les factures clients, assure le suivi des encaissements ;
• Rédige les rapports de ventes et les rapports de royautés pour les auteurs et les fournisseurs ;
• Assiste la comptable dans la préparation et l’envoi des documents (pas de saisie comptable) ;
• Collabore avec les autres membres de l’équipe réparties dans plusieurs pays;
• Participe à la planification des lancements et aux communications commerciales : l’envoi des publicités, des nouveautés aux clients et aux services de presses; gère la réception et l’envoi des pré-commandes, pré-notés et offices, etc. ;
• Supervise le suivi logistique des entrepôts et des clients (librairies, églises, distributeurs, diffuseurs) et analyse les besoins ;
• Gère les commandes directes des clients, des auteurs et des professionnels (églises, librairies, distributeurs, diffuseurs, etc. ;
• Participe à l’organisation logistique des tables de livres; peut y participer également activement selon le besoin ;
• Exécute diverses tâches administratives pour le directeur général.

Profil recherché

Aptitudes/Qualités

• Bonne maîtrise du français (oral et écrit) requis ;
• Bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais souhaitée ;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer la communication avec plusieurs sites répartis dans plusieurs pays ;
• Grande autonomie et capacité à travailler seule et dans des délais courts.
• Avoir au moins 2 années d’expérience pertinente ;
• Disposer à être formée en interne et suivre des formations en continu pour améliorer ses compétences ;
• Excellente maîtrise de la suite Office et du stockage et partage nuagique (Dropbox) ;
• Dispose d’un équipement informatique adéquat avec caméra, micro et système de son pour le télétravail et les réunions à distance ;
• Participer activement à une vie d’église locale (APDC souhaitée) et obtenir la recommandation de son pasteur ;
• Être en accord et partager les valeurs morales et spirituelles de l’organisation ;
• Être canadien, résident permanent au Québec ou détenteur d’un permis de travail en cours de validité.

Scolarité/Formation/Accréditation

• Titulaire d’un diplôme, en édition ou dans une autre discipline pertinente ;
• Diplôme d’études en bureautique ou expérience équivalente ;

Atouts

• N/A

Documents & Médias

• Offre en version PDF

Veuillez soumettre votre candidature à Guillaume Duvieusart au courriel ci-joint.